Johanes Budi Walujo: KENAPA DIPERLUKAN TRAINING SDM?

Minggu, 19 Februari 2017

KENAPA DIPERLUKAN TRAINING SDM?

Dalam sebuah organisasi atau perusahaan, tidak dapat dipungkiri bahwa karyawan atau sumber daya manusia (SDM) merupakan motor penggerak berputarnya roda atau aktivitas bisnis perusahaan.

Training SDM berhubungan erat terhadap hasil pekerjaan karyawan. Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah penilaian untuk mengukur kinerja karyawan dan training karyawan dilaksanakan setelah ada hasil dari penilaian tersebut. Training SDM dilakukan dengan tujuan agar para karyawan memiliki pengetahuan, kemampuan dan keterampilan sesuai dengan tuntutan pekerjaan yang mereka lakukan.

Training SDM yang tepat, dapat memberikan efek yang baik kepada karyawan sehingga karyawan dapat mengembangkan diri dan mampu memahami beberapa hal terkait pekerjaannya, antara lain:

1. Karyawan memahami seluk beluk pelaksanaan pekerjaan lebih mendalam.

2. Kayawan dapat memahami perkembangan perusahaan.

3. Kayawan dapat memahami sasaran yang akan dicapai perusahaan.

4. Karyawan mengerti akan perlunya kerjasama dalam melaksanakan pekerjaan.

5. Karyawan dapat mudah memahami Informasi yang disampaikan perusahaan.

6. Karyawan dapat memahami setiap kesulitan-kesulitan yang dihadapi perusahaan.

7. Karyawan mampu melakukan hubungan-hubungan dengan lingkungan.

8. Karyawan mampu memahami kebijaksanaan dan peraturan yang berlaku dalam perusahaan.

9. Karyawan mampu memahami sistem dan prosedur yang digunakan dalam pelaksanaan tugas perusahaan.

10. Karyawan mampu memahami dan menerapkan perilaku yang mendukung dan dituntut perusahaan.

Hasil Dari Training Karyawan

Seseorang karyawan yang telah diberikan Training SDM yang tepat akan memiliki keterampilan yang lebih baik, berikut adalah ciri-ciri karyawan yang telah memiliki keterampilan dengan baik:

1. Tahu dan mengerti apa yang harus dikerjakan.

2. Mempunyai gerak kerja yang cepat dan tepat.

3. Jarang sekali melakukan kesalahan dan kekeliruan dalam bekerja.

4. Sudah mempunyai kiat-kiat tertentu dalam melaksanakan pekerjaan.

5. Produktivitas kerja meningkat dari biasanya.

Dampak Apabila Perusahaan Tidak Memberikan Training SDM

Apabila Training SDM tidak dilakukan dalam suatu perusahaan, maka akan terlihat pada gejala-gejala sebagai berikut:

1. Sering berbuat kesalahan dalam melaksanakan pekerjaan.

2. Tidak pernah berhasil memenuhi standard kerja seperti yang harapkan.

3. Mempunyai pola pikir yang sempit dan picik.

4. Tidak mampu menggunakan peralatan yang lebih canggih dalam bekerja.

5. Produktivitas kerja tidak pernah meningkat.

6. Kesinambungan perusahaan tidak bisa dijamin.

7. Rasa kepedulian karyawan yang rendah terhadap perusahaan.

8. Perusahaan tidak akan mampu bersaing dengan perusahaan lain.

9. Perusahaan selalu ketinggalan dalam memberikan pelayanan yang baik

Manfaat Training SDM

Manfaat kegiatan Training SDM, sebagai berikut :

1. Perusahaan akan berkemampuan menyesuaikan diri dengan kebutuhan sekarang.

2. Perusahaan akan mempunyai SDM yang selalu tampil meyakinkan dalam melaksanakan pekerjaan.

3. Perusahaan akan mampu menjawab tantangan perkembangan keadaan masa depan.

4. Perusahaan dapat meningkatkan prestasi karyawan secar individual maupun kelompok

5. Mekanisme perusahaan lebih fleksibel dan tidak kaku dalam menggunakan teknologi baru.

6. Perusahaan dapat mempersiapkan karyawan-karyawan untuk menduduki jabatan yang lebih tinggi.

Arti Penting Training Karyawan Bagi Perusahaan

Program Training SDM bagi suatu perusahaan memiliki arti penting antara lain sebagai berikut:

1. Karyawan yang menduduki suatu jabatan tertentu dalam organisasi, belum tentu mempunyai kemampuan yang sesuai dengan persyaratan yang diperlukan dalam jabatan tersebut. Hal ini terjadi karena sering seseorang menduduki jabatan tertentu bukan karena kemampuannya, melainkan karena tersedianya formasi. Oleh sebab itu karyawan atau staf baru ini perlu penambahan kemampuan yang mereka perlukan.

2. Dengan adanya kemajuan ilmu dan teknologi, jelas akan mempengaruhi suatu organisasi atau instansi. Oleh sebab itu jabatan-jabatan yang dulu belum diperlukan, sekarang diperlukan. Kemampuan orang yang akan menempati jabatan tersebut kadang-kadang tidak ada. Dengan demikian maka diperlukan penambahan atau peningkatan kemampuan yang diperlukan oleh jabatan tersebut.

3. Promosi dalam suatu organisasi adalah suatu keharusan apabila organisasi itu mau berkembang. Pentingnya promosi bagi seseorang adalah sebagai salah satu ”reward dan insentive” (ganjaran dan perangsang).

4. Di dalam masa pembangunan ini organisasi atau instansi, baik pemerintah maupun swasta merasa terpanggil untuk menyelenggarakan training-training bagi para karyawannya agar diperoleh efektivitas dan efisiensi kerja sesuai dengan masa pembangunan.

Baca: PROGRAM PELATIHAN & PENGEMBANGAN SDM